Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен
Фискальный накопитель для онлайн-кассы ФН-1.2М является устройством для хранения и передачи фискальных данных, которые генерируются в процессе работы онлайн-кассы. ФН-1.2М устанавливается в кассовое место и обязательно для использования в России в качестве элемента фискальной системы.
Фискальный накопитель ФН-1.2М предназначен для использования в течение 36 месяцев с момента его активации. После истечения этого периода накопитель должен быть заменен на новый, чтобы продолжать работу с онлайн-кассой.
ФН-1.2М осуществляет регистрацию кассовых операций и передачу данных в налоговую службу через интернет. На накопителе хранятся данные о всех проведенных операциях, включая информацию о дате, времени, сумме и наименовании товаров или услуг. Эти данные являются основой для формирования фискальных отчетов, которые должны предоставляться налоговой службе.
ФН-1.2М имеет защиту от несанкционированного доступа и шифрует передаваемые данные, что обеспечивает безопасность хранения и передачи фискальных данных. Устройство также имеет функцию самодиагностики и может оповещать пользователя о необходимости проведения профилактических работ.
Схема работы кассы и ФН выглядит так:
Внутреннее кассовое ПО формирует чек из набора данных: наименований и цен товаров, имени кассира и других → Кассовое ПО отправляет чек в ФН → ФН присваивает чеку фискальный признак, превращая его из набора данных в фискальный документ, шифрует и сохраняет его → ФН отправляет зашифрованный чек в кассовое ПО → Кассовое ПО посылает зашифрованный чек в ОФД → ОФД отправляет чек в налоговую.
При покупке фискального накопителя он сразу привязывается к своему владельцу, ИП или юрлицу. И потом передать или перепродать его нельзя. А после установки ФН «привязывается» уже к кассе — вытащить и поставить его в новую кассу тоже нельзя.