Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен
Фискальный накопитель для онлайн-кассы ФН-1.2М представляет собой устройство, предназначенное для хранения и передачи фискальных данных, сгенерированных при использовании онлайн-кассы. Он необходим для обеспечения работы фискальной системы в России и обязателен для использования с онлайн-кассой.
В отличие от ФН-1.2М, предназначенного для использования в течение 36 месяцев, версия с периодом использования 15 месяцев имеет ограниченный срок эксплуатации. Это означает, что после 15 месяцев использования накопитель должен быть заменен на новый.
Фискальный накопитель ФН-1.2М осуществляет регистрацию кассовых операций и передачу данных в налоговую службу через интернет. На накопителе хранятся данные о каждой проведенной операции, включая информацию о дате, времени, сумме и наименовании товаров или услуг. Эти данные используются для формирования фискальных отчетов, которые должны быть предоставлены налоговой службе.
ФН-1.2М обеспечивает безопасность хранения и передачи фискальных данных, так как он имеет защиту от несанкционированного доступа и шифрует передаваемые данные. Устройство также оснащено функцией самодиагностики, которая оповещает пользователя о необходимости проведения профилактических работ.
Схема работы кассы и ФН выглядит так:
Внутреннее кассовое ПО формирует чек из набора данных: наименований и цен товаров, имени кассира и других → Кассовое ПО отправляет чек в ФН → ФН присваивает чеку фискальный признак, превращая его из набора данных в фискальный документ, шифрует и сохраняет его → ФН отправляет зашифрованный чек в кассовое ПО → Кассовое ПО посылает зашифрованный чек в ОФД → ОФД отправляет чек в налоговую.
При покупке фискального накопителя он сразу привязывается к своему владельцу, ИП или юрлицу. И потом передать или перепродать его нельзя. А после установки ФН «привязывается» уже к кассе — вытащить и поставить его в новую кассу тоже нельзя.