С 6 августа 2021 года ввели новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК». Расскажем, зачем нужен этот новый формат и как на него перейти.
Приказ ФНС от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@
Кто и когда должен перейти на ФФД 1.2
Надо переходить: |
Не надо переходить: |
Тем, кто продает маркированные товары. Вот группы товаров. Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, вы можете на сайте «Честный ЗНАК». |
Тем, кто не продает маркированные товары. Тем, кто продает шубы, изделия из натурального меха и алкоголь — на эти группы товаров ФФД 1.2 не распространяется. |
Если вы продаете маркированные товары и регистрируете новую кассу после 6.08.2021 года — касса и фискальный накопитель обязательно должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Иначе вы не сможете зарегистрировать кассу в налоговой.
Новый бизнес, новая касса после 06.08.2021 |
Ваша текущая касса с ФН без литеры «М» | Ваша текущая касса с ФН с литерой «М» | |
Касса включена в реестр ККТ под ФФД 1.2 |
|
|
Перейти на ФФД 1.2 в течение трех месяцев с даты включения кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2. Заменять фискальный накопитель не нужно |
Касса будет поддерживать ФФД 1.2 (включена в список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2)* но пока не включена в реестр ККТ под ФФД 1.2 |
|
|
|
Касса не будет включена в реестр ККТ под ФФД 1.2 |
|
|
* Письмо ФНС России от 31 января 2022 г. N АБ-4-20/1054@ "О ПЕРЕХОДЕ ККТ НА ФФД 1.2"
Что такое ФФД и зачем его меняют
Какие документы может формировать касса: | Как выглядят фискальные документы: |
например, фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара. | какие данные в них отражены и в каком формате, в каких чеках, бумажных или электронных, указаны реквизиты. |
ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака».
Чтобы это исправить, в налоговой разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.
Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2
- Запрос о коде маркировки
Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки. - Уведомление о продаже товара
Для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Честный ЗНАК». - Ответ на запрос
Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку — например, если товар уже выбыл или не принадлежит продавцу. - Квитанция на уведомление
Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.
Для формирования этих документов важно, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2.
Как выглядит чек в формате ФФД
- проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошли успешно.Для покупателя это значит, что он точно купил оригинальный маркированный товар.
- хотя бы одна проверка не была произведена, например, из-за того, что касса не смогла связаться с системой маркировки, либо работает в автономном режиме.
Для покупателя это значит, что с товаром могут быть проблемы — стоит перепроверить код маркировки самостоятельно.
- хотя бы одна проверка завершилась провалом.
Для покупателя это значит, что с товаром точно что-то не так.
Как перейти на ФФД 1.2
- Убедиться, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под данный формат. Если нет, кассу придется заменить.
- Убедиться, что фискальный накопитель, который вы покупаете, поддерживает ФФД 1.2.
- Убедиться, что ПО, которое вы используете на онлайн-кассе, поддерживает ФФД 1.2. Это можно узнать у продавца или разработчика ПО.
- Обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
- Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
- Обновить кассу до ФФД 1.2.
- Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
- Провести тестовую продажу.